
1.负责文件的受控分发,确保所有受控分发文件均有文件分发记录,并确保有文件分发记录的文件均有受控分发到位,填写《文件发放和回收记录》。
2.对部门受控文件的流程进行管理,确保文件系统有效运行,承担部门文控专员职责;
3.确保更改后的文件有对应的《工程指令单》,并负责回收所有作废文件,并盖 作废 章,统一管理,并在《文件发放和回收记录》上做好记录;
4.确保客户与供应商提供图纸等外来文件均有效受控分发,并有《外来文件控制清单》作为分发/回收记录;
5.考勤及技术部日常工作统计,给技术部考核提供依据;


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