行政

1.  **日常行政支持：**

    *   接听、转接电话，礼貌接待来访客人。

    *   收发、登记与管理公司信件、快递和包裹。

    *   管理办公室用品、耗材的采购、库存及分发，确保及时供应。

    *   协调办公设备的维护与报修（如打印机、复印机、饮水机等）。

    *   维护前台及公共办公区域的整洁、有序。

2.  **会议与活动协调：**

    *   预订会议室，准备会议所需设备（投影仪、电话会议等），并确保会议室使用顺畅。

    *   协助安排内部会议、外部会议及公司活动的后勤支持（场地、餐饮、物料准备等）。

    *   根据需要记录会议纪要并整理分发。

3.  **文档与信息管理：**

    *   起草、打印、复印、扫描、整理和归档各类文件、报告及合同。

    *   维护和管理电子及纸质文件系统，确保信息准确、易于查找。

    *   协助进行简单的数据录入和整理工作。

4.  **差旅与费用管理：**

    *   协助员工预订机票、酒店、安排交通。

    *   处理员工差旅费用的初步审核、整理与报销流程跟进。

5.  **基础人事支持 (可选/视需求)：**

    *   协助新员工入职准备工作（工位安排、文具、门禁卡等）。

    *   维护员工通讯录、座位表等基础信息。

    *   协助组织员工活动或培训。

6.  **沟通协调：**

    *   作为公司内部及对外的沟通桥梁之一，确保信息传递及时准确。

    *   与物业、供应商等保持良好的沟通与协作关系。

7.  **其他职责：**

    *   完成上级交办的其他临时性行政事务。

## 任职资格：

1.  **教育背景：**

    *   大专或以上学历，行政管理、文秘、工商管理或相关专业优先。

2.  **工作经验：**

    *   1年以上行政助理、前台接待或相关岗位工作经验。优秀应届毕业生可考虑。

3.  **核心技能：**

    *   **熟练的办公软件操作：** 精通 Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。

    *   **优秀的沟通能力：** 清晰、专业的口头和书面表达能力，良好的电话礼仪。

    *   **出色的组织协调能力：** 能够高效处理多任务，合理安排工作优先级。

    *   **极强的细致与责任心：** 对工作高度负责，注重细节，追求准确无误。

    *   **积极主动与解决问题能力：** 能够预见需求，主动解决问题。

    *   **良好的服务意识：** 热情、耐心，乐于助人，具备团队协作精神。

    *   **保密意识：** 能够妥善处理敏感信息。